Главная страницаРаботаВакансииАдминистраторТребуется

Вакансия помощник администратора

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

РАБОТА В ГОРОДЕ МОСКВЕ (только)!

Москва, ул. Электродная (м. Шоссе Энтузиастов 5 мин . пешком)

Ассистент (администратор) отдела продаж в консалтинговую компанию

Обязанности:

  • -Ведение документооборота (подготовка стандартных договоров и приложений, выставление счетов клиентам, согласование договоров, архивирование текущей документации)
    -Систематизация входящей и исходящей корреспонденции
    -Решение организационных вопросов в отделе продаж
    -Взаимодействие с сотрудниками отдела
    -Сбор информации о покупателях и обеспечение ее ввода в электронные базы данных;
    -Ведение клиентской базы (CRM)
    -Помощь во взаимодействии коммерческого отдела и бухгалтерии. Ввод первичной документации в 1:С;
    -Взаимодействие с контрагентами компании в рамках компетенции отдела продаж;
    -При необходимости первичная консультация клиентов по продуктам и услугам компании.
    -Выполнение служебных поручений менеджера по продажам по функциональным направлениям
    -Контроль движения и обеспечение своевременного ---поступления первичных документов
    -Контроль сроков исполнения договоров
    -Контроль оплаты услуг
    -Сверки с клиентами.
    -Подготовка отчетов о проделанной работе, справок по поручению менеджера по продажам
    -Подготовка аналитической отчетности по продажам
    - Ведение различных реестров (для контроля и отчетности);
Требования:
  • Образование не ниже среднего специального (бухгалтерский учет, анализ), опыт работы от 3-х месяцев на должности помощника бухгалтера, менеджера, администратора
    Опыт работы с документацией, знание основ делопроизводства, знание 1:С, знание офисных программ и офисной техники.
    Навыки общения с людьми, умение донести информацию до контрагента, аналитический склад ума.
    Нацеленность на результат, внимательность, усидчивость, психологическая устойчивость, коммуникативность.

Условия:
  • График 5/2 с 9-00 до 18-00
    Оформление по ТК
    Дружный молодой коллектив